Mitä ovat KPI-raporttinäkymät?

Tunnuslukujen raporttinäkymät ovat työkaluja, jotka yhdistävät tietolähteet ja joissa saa yhdellä silmäyksellä visuaalista palautetta liiketoiminnan suorituskyvystä tunnuslukujen (KPI) perusteella.

Kokeile maksutta

Kokonaisvaltaisen KPI-työkalun edut

KPI-koontinäytöt tarjoavat käyttäjille:

Nopea ja helppo ratkaisu tunnuslukujen ja muiden liiketoiminnan mittarien seuraamiseen.
Tietojen yhdistetty näkymä, mikä parantaa näkyvyyttä yrityksen kuntoon.
Mukautettavatietojen visualisointi suorituskyky- ja tilailmaisimilla.

Kun luot suorituskykyilmaisimen koontinäytön samalla työkalulla tai alustalla, jota käytät suorituskykyilmaisimien määrittämiseen, kaikki tarvitsemasi on samassa paikassa. Kun muokkaat suorituskykyilmaisimen määrityksiä, tietolähteitä tai kohteita, nämä päivitykset täytetään automaattisesti koontinäyttöihisi, mikä säästää arvokasta aikaa ja vaivaa.

Luo kiehtovia tietojen visualisointeja Power BI:n avulla

Pidä organisaatiosi strategiset tavoitteet ajan tasalla – luo Microsoft Power BI:n avulla KPI-koontinäyttöjä, kaavioita ja muita vuorovaikutteisia tietojen visualisointeja, jotka antavat päätöksentekijöille nopeasti yhtenäisen kuvan yrityksen kuntoon liittyvistä tiedoista.

Mikä on suorituskykyilmaisin?

Suorituskykyilmaisin on mitattavissa oleva arvo, joka osoittaa, kuinka tehokkaasti saavutat tavoitteesi. Ajattele suorituskykyilmaisimia yrityksesi tuloskorttina, joka on keino mitata, saavutatko tavoitteitasi vai et.

Miksi tunnusluvuilla on merkitystä

Suorituskykyilmaisimien seurannan avulla pysyt kurssilla (tai tarvittaessa muutat kurssia) ja säästät aikaa ja rahaa. Kun suorituskykyilmaisimia käytetään tehokkaasti, voit:

Seurata taloudellista tilannetta
Seurata etenemistä kohti tavoitteita
Havaita ongelmat ajoissa
Säätää strategioita reaaliajassa
Motivoida tiimiäsi
Tehdä nopeampia ja älykkäämpiä päätöksiä

Suorituskykyilmaisimen valitseminen

Jos haluat tunnistaa oikeat suorituskykyilmaisimet, aloita selkeistä strategisista tavoitteista yrityksen laajuisesti tai osastoittain. Valitse suorituskykyilmaisimet, jotka vastaavat suoraan näitä tavoitteita ja jotka voidaan mitata tarkasti.

Aseta sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteet ja ota tiimi mukaan niiden tarkentamiseen. Tavoitteiden tulee olla kunnianhimoisia mutta saavutettavia ja sellaisia, joihin tiimi voi itse vaikuttaa. Arvioi lopuksi nykytilanne, jotta saat selkeän lähtökohdan.

Mitkä ovat neljä tärkeintä KPI:tä?

Oikeiden suorituskykyilmaisimien tunnistaminen on helpompaa, kun ymmärrät tietoanalyysin tyypin, jota tarvitaan niiden seuraamiseen ja arviointiin tehokkaasti.

Kvantitatiivisissa suorituskykyilmaisimissa on kyse mitattavissa olevista faktoista, jotka voidaan esittää numerolla. Ajattele tilastoja, prosenttilukuja ja dollarimerkkejä.

Laadulliset suorituskykyilmaisimet sisältävät ihmisten tulkintoja, eikä niitä voi laskea numeroilla. Ajattele mielipiteitä, tunteita ja kokemuksia.

Menneisyyteen suuntautuvat suorituskykyilmaisimet mittaavat, mitä on jo tapahtunut aiemmin, onnistumisen tai epäonnistumisen ennustamiseksi. Voit katsoa taaksepäin, mitä olet jo saavuttanut tai missä sinulla on ollut vaikeuksia.

Johtavat suorituskykyilmaisimet mittaavat suorituskykyä tulevan menestyksen ja pitkän aikavälin trendien ennustamiseksi. Voit odottaa innolla sitä, mihin olet menossa.

Määritä jokaiselle KPI:lle omistaja ja seurantatiheys KPI-työkalussasi. Käytä alustaa määrittämään jokainen mittari yhdessä, keräämään taustatiedot ja yhdistämään kaikki yhdeksi koontinäytöksi.

KPI-koontinäyttöesimerkit

Tehokkaat KPI-raporttinäkymät keräävät yhteen kaikki tunnusluvut, joita tarvitset strategisten tavoitteiden seuraamiseen. Lisäksi niissä esitetään visuaalisesti rinnakkain samassa paikassa kaikki tarvittavat mittarit. Tutustu näihin KPI-koontinäyttöesimerkkeihin ja harkitse joitakin keskeisiä mittareita, joita todennäköisesti haluat seurata:

Markkinoinnin tehokkuus

Avainsanan teho

Keskimääräinen aika sivulla

Muunnosprosentti

Keskimääräinen liidin pistemäärä

Sivustossa tapahtuvan liikenteen ja liidin suhde

Asiakaspalvelu

Asiakastyytyväisyyspisteet

Puhelukohtainen kustannus

Ensimmäisen vastauksen aika

Asiakkaiden säilyttämisprosentti

Keskimääräinen ratkaisuaika

Taloudellinen tilanne

Tulos

Nykyinen suhde

Liiketoiminnan kassavirta

Pääoman käyttönopeus

Toimittajan kulut

IT:n suorituskyky

Keskimääräinen aika korjaukseen

Palvelimen käyttämättömyysaika

IT:n sijoitetun pääoman tuotto

Työntekijäkohtaiset ratkaisemattomat palvelupyynnöt

Budjetin mukaisesti toteutetut projektit

Luo suorituskykyilmaisimen koontinäyttöjä mihin tahansa yrityksesi tarpeisiin muutamalla napsautuksella

Reaaliaikaisen analyysin ymmärtäminen KPI-raportoinnilla

Mitä KPI-raportointi on

KPI-raportit täydentävät koontinäytön tietoja tarjoamalla syvempää näkemystä ja analyysia. Ne auttavat sidosryhmiä havaitsemaan trendejä, pullonkauloja ja suorituskyvyn muutoksia ajan myötä, jotta päätöksenteko olisi parempaa.

Yleisiä raportoinnin aiheita ovat:

Käyttöön perustuvat näkemykset

Taloudellinen suorituskyky suhteessa tavoitteisiin

Trendit ja kaavat tiedoissa

Strateginen analyysi päätöksenteon tueksi

Tehokkaan KPI-raportin luominen

Määritä kohdeyleisösi ja raportoinnin tavoite, esimerkiksi Q3:n edistyminen kohti liikevaihtotavoitteita

Käytä KPI-työkalusi raporttipohjia

Aseta säännöllinen raportointitahti

Valitse staattinen tai vuorovaikutteinen muoto yleisön tarpeiden mukaan

Keskity vain olennaisiin KPI-mittareihin, jotka liittyvät tavoitteeseesi

Varmista, että raportti on selkeä, tiivis ja käytännön toimiin ohjaava

Tutustu valmiisiin KPI-raporttipohjiin, jotka saattavat jo sisältyä alustaasi, kuten Power BI -raporttipalvelin

Tunnuslukuja koskevat parhaat käytännöt

Voit aloittaa tunnuslukujen tehokkaan käytön hyödyntämällä seuraavia vinkkejä.

Tunnuslukujen määrittäminen:

Määritä mittarit KPI:ksi vain, jos ne tukevat suoraan strategisia tavoitteitasi. Vaikka on tärkeää seurata erilaisia liiketoimintamittareita, keskity niihin, jotka oikeasti vievät asioita eteenpäin. Varmista, että määrittelystä vastaa ydinryhmä.

Tunnuslukujen seuranta:

Tutustu KPI-työkalusi datakoontinäyttöihin, kaavioihin ja pohjiin ja valitse niistä ne, jotka tukevat tavoitteitasi parhaiten. Sisällytä perustaso, jotta suorituskyky näkyy ajan mittaan, ja määritä selkeä seurantatiheys (päivittäin, viikoittain tai muulla tavalla) sekä suunnitelma siitä, milloin ja miten toimitaan.

KPI-mittareiden käyttäminen toiminnan ohjaamiseen

Älä vain seuraa KPI-mittareita, vaan toimi niiden perusteella. Olitpa sitten edellä tai jäljessä, suorituskykyilmaisimien tulisi ohjata päätöksiä ja auttaa reagoimaan ajoissa, jotta pysyt tavoitteiden tasalla.

Tietojen herättäminen eloon visualisointien avulla voi auttaa yrityksiä ryhtymään toimiin

KPI-koontinäytöt, jotka integroituvat ERP-järjestelmiin voivat visualisoida reaaliaikaisia liiketoimintatietoja ja muuttaa monimutkaiset toiminnalliset mittarit toiminnaksi.

Tietojen elävöittäminen Microsoft Power BI:n avulla

Tee monimutkaisista aiheista houkuttelevampia ja saavutettavimpia mielenkiintoisilla ja vuorovaikutteisilla visualisoinneilla, jotka on räätälöity organisaatiota ja toimialaa varten.

Miten Microsoft Power BI tukee muuttuvia liiketoimintatavoitteitasi

Kun yrityksesi kasvaa ja painopisteet muuttuvat, Power BI kehittyy mukanasi. Sen skaalautuva arkkitehtuuri tukee kaikkea yksittäisistä raportointitarpeista yritystason analytiikkaan, joten KPI:tä, koontinäyttöjä ja tietolähteitä on helppo mukauttaa tavoitteiden muuttuessa.

Power BI Pro tarjoaa kehittyneitä jakamis-, yhteistyö- ja julkaisuominaisuuksia tiimeille ja organisaatioille.

Lue lisää